Sekretarz Gminy Dygowo: Ewa Pyjek

tel./fax: +48 94 35 48 565

Zadania sekretarza gminy:

  1. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urzędu gminy (sprawy organizacyjne) w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz wykonywania zadań określonych przez wójta gminy,
  2. sprawowanie nadzoru i kontroli wykonywania obowiązków przez pracowników urzędu gminy,
  3. dokonywanie oceny pracy pracowników (występowanie z wnioskami o wyróżnienie, nagradzanie, karanie itp.),
  4. sporządzanie projektów zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników urzędu,
  5. nadzorowanie opracowywania projektów uchwał rady gminy i wójta,
  6. sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem w stanie aktualności podstawowych aktów prawnych gminy, tj. statutu gminy, regulaminu organizacyjnego urzędu gminy itp. oraz wnioskowanie o konieczne zmiany w tych aktach,
  7. koordynacja działań jednostek organizacyjnych gminy,
  8. nadzór nad przygotowywaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych (wymagające formy pisemnej),
  9. przekazywanie wojewodzie uchwał rady gminy,
  10. nadzór nad wdrażaniem przepisów prawnych publikowanych w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim i innych aktach prawnych,
  11. analizowanie i opiniowanie projektów przyjmowania przez gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,
  12. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obsługi kancelaryjno-technicznej, obiegiem dokumentów w urzędzie,
  13. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami urzędu,
  14. organizowanie szkoleń pracowników urzędu,
  15. organizowanie wykonywania zaleceń pokontrolnych wydanych po kontrolach zewnętrznych przeprowadzanych w urzędzie,
  16. nadzór nad przeprowadzaniem wyborów zarządzonych przez Sejm i Prezydenta RP oraz spisów organizowanych przez GUS i WUS,
  17. nadzór nad wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych pracowników